Visio 2021 – Phần mềm thiết kế chất lượng hiện nay
Visio 2021 được biết tới là phần mềm thiết kế thông dụng nhất hiện nay. Vậy tính năng của công cụ này gồm có gì? Khám phá chi tiết ở bài đăng này nhé.
Giới thiệu về Visio 2021
Visio 2021 là phiên bản mới nhất của ứng dụng phần mềm Visio được Microsoft phát triển và phát hành vào ngày 5 tháng 10 năm 2021. Đây là một công cụ quan trọng được sử dụng rộng rãi trong việc thiết kế, vẽ sơ đồ mạch, tạo sơ đồ tư duy và mô phỏng ảo hóa. Dù cùng là sản phẩm thuộc Microsoft, song Visio không được tích hợp trong bộ công cụ nổi tiếng Microsoft Office.
So với các phiên bản trước, Visio 2021 đã được nâng cấp toàn diện với nhiều cải tiến về bộ công cụ và hiệu năng, mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người dùng. Các tính năng mới của Visio 2021 hỗ trợ hiệu quả từ các công việc cơ bản đến nâng cao.
Visio 2021 hỗ trợ tạo đa dạng các loại sơ đồ, bao gồm:
- Lịch trình dự án
- Sơ đồ điện
- Sơ đồ thuật toán
- Sơ đồ tư duy
- Sơ đồ tổ chức
- Sơ đồ phần mềm
- Sơ đồ trang web
- Các loại sơ đồ khác thuộc nhiều lĩnh vực
Với khả năng đa năng, Visio 2021 giúp người dùng hoàn thành công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Microsoft Office 2021 muốn cài đặt thì cần đáp ứng cấu hình thế nào?
Hệ điều hành: Windows 10 trở lên, MacOS tương thích
Bộ xử lý (CPU): Tốc độ 1,6 GHz trở lên
Bộ nhớ RAM:
- Bản 32bit: Tối thiểu 2GB
- Bản 64bit: Tối thiểu 4GB
Ổ cứng: Dung lượng trống ít nhất 6GB
Màn hình: Độ phân giải tối thiểu 1280 x 768 (có thể cao hơn)
Đồ họa: Đồ họa hỗ trợ DirectX 9 trở lên
Tổng hợp một số tính năng chính của Visio 2021
Visio 2021 sở hữu một số tính năng chính cực xịn sò như sau:
Lưu trữ các sơ đồ và biểu đồ chuyên nghiệp
Visio 2021 cung cấp một thư viện phong phú các mẫu sơ đồ và biểu đồ chuyên nghiệp, giúp bạn dễ dàng tạo các hình ảnh trực quan rõ ràng và nhanh chóng. Các mẫu này được thiết kế để đáp ứng các yêu cầu của các ngành cụ thể, chẳng hạn như kinh doanh, kỹ thuật và giáo dục, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình thiết kế.
Công cụ thông minh hỗ trợ
Visio 2021 đi kèm với nhiều công cụ hỗ trợ thông minh tự động hóa các tác vụ lặp lại và tăng độ chính xác của sơ đồ. Các công cụ này bao gồm:
- Tính năng căn chỉnh và phân phối tự động: đảm bảo các hình dạng và văn bản được sắp xếp gọn gàng và cân đối.
- Khung kiểm tra thông minh: giúp bạn dễ dàng xác định và khắc phục lỗi thiết kế phổ biến, chẳng hạn như hình dạng chồng chéo hoặc đường kết nối bị thiếu.
- Trình hướng dẫn vẽ: cung cấp hướng dẫn từng bước để giúp bạn tạo các sơ đồ chính xác và nhất quán.
Hợp tác nhóm
Visio 2021 cho phép nhiều thành viên trong nhóm cùng làm việc trên cùng một tài liệu từ bất kỳ thiết bị nào. Tính năng đồng tác giả thời gian thực giúp loại bỏ nhu cầu sử dụng các ứng dụng nhắn tin của bên thứ ba, tăng cường năng suất và sự cộng tác.
Nội dung phương tiện Office cao cấp
Visio 2021 tích hợp với Office Premium Creative Content, cung cấp quyền truy cập vào một loạt các nội dung thiết kế, bao gồm hình ảnh, biểu tượng và phông chữ. Điều này giúp bạn dễ dàng nâng cao hình ảnh của sơ đồ, tạo ra các biểu diễn trực quan ấn tượng và chuyên nghiệp hơn.
Liên kết với dữ liệu thời gian thực
Visio 2021 cho phép bạn liên kết sơ đồ với các nguồn dữ liệu thời gian thực, chẳng hạn như sổ làm việc Excel, cơ sở dữ liệu SQL Server và cơ sở dữ liệu Access. Liên kết động này tự động cập nhật biểu đồ khi dữ liệu thay đổi, đảm bảo rằng các sơ đồ của bạn luôn phản ánh thông tin mới nhất.
Tìm kiếm và truy xuất dữ liệu nhanh chóng
Visio 2021 có chức năng tìm kiếm và truy xuất dữ liệu nhanh chóng, cho phép bạn dễ dàng tìm kiếm thông tin và hình dạng trong các sơ đồ lớn. Tính năng này giúp bạn tiết kiệm thời gian và nỗ lực khi thực hiện các thay đổi và cập nhật.
Tích hợp với MS 365
Visio 2021 tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng Microsoft 365 khác, chẳng hạn như Excel và Word, cho phép bạn hợp lý hóa quy trình làm việc của mình. Bạn có thể dễ dàng nhập dữ liệu từ các nguồn khác nhau, chẳng hạn như sổ làm việc Excel, vào các sơ đồ Visio và xuất các sơ đồ thành các tài liệu Word hoặc bản trình bày PowerPoint.
Giao diện thông minh và dễ sử dụng
Giao diện mới của Visio 2021 được thiết kế để trực quan và dễ sử dụng. Các menu, thanh công cụ và bảng điều khiển đã được tổ chức hợp lý để cung cấp quyền truy cập nhanh vào các tính năng và chức năng bạn cần. Ngoài ra, Visio 2021 cung cấp một hệ thống trợ giúp toàn diện và các tài nguyên đào tạo để hỗ trợ bạn trở thành người dùng Visio thành thạo.
Hướng dẫn cài đặt phần mềm Visio 2021
5 bước trong quy trình cài đặt phần mềm Visio 2021 là:
Bước 1: Mount file cài đặt
- Nhấp chuột phải vào file “VisioPro2021Retailimg” và chọn “Mount”.
- Ổ đĩa ảo sẽ được tạo ra và tự động mở.
Bước 2: Khởi chạy chương trình cài đặt
- Trong ổ đĩa ảo vừa mở, tìm và chạy file “Setupexe”.
Bước 3: Cài đặt phần mềm
- Quá trình cài đặt sẽ diễn ra và mất một chút thời gian.
- Sau khi hoàn tất, hãy chọn nút “Close” để thoát trình cài đặt.
Bước 4: Khởi chạy phần mềm Visio
- Gõ “Visio” vào hộp tìm kiếm trên thanh tác vụ trên màn hình.
- Nhấp vào biểu tượng Visio xuất hiện trong kết quả tìm kiếm.
Bước 5: Kích hoạt phần mềm
- Trong cửa sổ Visio, sẽ có thông báo yêu cầu nhập key kích hoạt.
- Vào thư mục tải xuống phần mềm, tìm file cung cấp key kích hoạt và nhập key vào ô yêu cầu.
- Nhấp vào nút “Enter” hoặc “Activate” để hoàn tất quá trình kích hoạt.
Bây giờ, bạn đã cài đặt và kích hoạt thành công phần mềm Visio 2021 trên máy tính của mình.
